Administratief medewerker

  • Job area - Operational Support
  • Hours - Full time
  • Location - Schiphol
Wil je graag in de logistiek werken en heb je ervaring met administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Job description
    Wil je meer weten over hoe jouw agenda, werkomgeving en toekomstige collega's eruit zien? Kijk dan hier

    Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken op het gebied van luchtvracht import. Je ondersteunt de transportplanners en je gaat aan de slag met het boeken/de administratieve taken omtrent zendingen van de klant. Denk bijvoorbeeld aan taken als het opstellen en monitoren van interne systemen / rapportages en de facturatie. Jij zorgt er met jouw proactieve houding voor dat je iedere dag weer het verschil maakt. Je bent onder anderen verantwoordelijk voor:
    • Het voorbereiden van de transportplanning;
    • Het verwerken van pre alerts;
    • Het inschrijven van zendingen in het systeem;
    • Voorbereiden van douane werkzaamheden;
    • Zorgvuldige overdracht van jouw afgeronde taken naar de transportplanners. 
    Waar kom je te werken?
    Je wordt onderdeel van het Gateway Importteam op onze locatie Schiphol. Dit team bestaat uit 4 collega's, waar we voor een groot aantal klanten de luchtvracht importzendingen behandelen. We werken daarbij nauw samen met het Warehouse en andere operationele afdelingen om de zendingen op een accurate manier af te handelen. In jouw functie rapporteer je aan de Import Supervisor. 
  • Requirements
    Wat breng je mee?
    Je bent iemand die in staat is om jouw taken gestructureerd uit te voeren en om prioriteiten te stellen. Daarbij kan je je flexibel opstellen en kan je goed omgaan met drukte. Ook heb je cijfermatig inzicht en kan je analyses uitvoeren op diverse administratieve gegevens. We zoeken een sociaal en communicatief vaardige collega om zodoende samen met de andere afdelingen onze klanten zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:
    • 0 tot 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur in de logistieke sector;
    • Een MBO diploma of hoger;
    • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
    • Gedegen ervaring met Microsoft Office;
    • Ervaring in het werken met een warehouse management system is een pré.

    Wat bieden wij?
    Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen. 
    • Een marktconform salaris tussen de €1.794 - €2.587,- per maand (inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring);
    • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
    • Winstuitkering van 3%, bij positieve bedrijfsresultaten;
    • Pensioenregeling;
    • Reiskostenregeling of NS Business Card;
    • Arbeidsvoorwaarden conform onze CEVA arbeidsvoorwaardenregeling;
    • Diverse doorgroeimogelijkheden;
    • Een dynamische werkplek met gedreven collega’s;
    • Een informele en transparante bedrijfscultuur. 
    Nieuwsgierig?
    Solliciteer direct via onderstaande knop! Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Conny Vos, Corporate Recruiter, via 0612272572. 

Conny Vos