Administrative Support VAS

  • Job area - Operational Support
  • Hours - Full time
  • Location - Venray
Ben jij in staat om de kwaliteitseisen van onze healthcare klant te overtreffen en kun jij in een office team samenwerken en samen de gestelde doelen realiseren? Ben je administratief onderlegd en wil je afwisselend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Job description
    Wat ga je doen?
    Als Administrative Support VAS ben je verantwoordelijk voor het verrichten van ondersteuning aan de afdeling operations support. Je hebt een diverse functie waarin je o.a. te maken krijgt met het opstellen van planningen, het opmaken van documenten en contact onderhouden met diverse afdelingen. Zo heb je veel intern contact met je collega’s in het warehouse, maar daarnaast draag je ook verantwoordelijkheid om de activiteiten die deze afdeling verricht te vertalen naar financiele tarieven voor de klant. Daarin vervul je een voortrekkersrol en ben je in staat sturing te geven aan het uiteindelijke succes op deze afdeling met ongeveer 50 FTE.
    Bovendien ben je actief in het monitoren, signaleren en coordineren van alle VAS activiteiten binnen een warehouse van 40.000 m2.
    In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
    • Voorbereiding en administratieve afhandeling van VAS activiteiten;
    • Nacalculatie van VAS activiteiten ten behoeve van de facturatie;
    • Input leveren van VAS-tarieven richting afdeling finance;
    • Bestellen en beheren van consumables t.b.v. de operatie;
    • Adminstratieve afhandeling van klachten;
    • Operationale en financiele rapportages maken;
    • Opstellen en onderhouden van werkinstructies;
    • Alle voorkomende administratieve handelingen;
    • Doen van verbetervoorstellen aan de leidinggevende.
     
    Waar kom je te werken? 
    Je komt te werken in het Customer Service Team en je rapporteert aan de Office Supervisor. Samen met jouw 7 teamleden van Customer Service zorg je voor een optimale dienstverlening aan onze klant en maakt zo het verschil. De sfeer op onze locatie kenmerkt zich als gedreven, transparent en informeel.
    Je hebt als standplaats Venray.
  • Requirements
    Wat breng je mee?
    Met jouw hands-on mentaliteit en communicatieve skills, zorg jij dat de operatie soepel verloopt. Je kan knelpunten signaleren, kan je inleven in de klant en snapt het logistieke proces.
     
    Je brengt de volgende kennis en competenties mee:
    • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
    • Een professionele beheersing van het Nederlands en Engels;
    • Je kan goed overweg met geautomatiseerde systemen: MS Office, Access & Excel. Kennis van DLX is een pré.
    • Het is een pluspunt als je ervaring hebt in een soortgelijke functie binnen een logistieke omgeving;
    • Je bent flexibel in werktijden. In deze functie werk je voornamelijk in dagdienst maar vroege diensten of late diensten in overleg zijn altijd nodig en mogelijk.

    Wie zijn wij? 
    CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Onze missie is om de meest professionele logistics partner voor onze klanten te zijn. Wij groeien sterk en zijn een continue innoverend bedrijf. De cultuur bij CEVA is informeel en transparant. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen: samen willen we ons elke dag verbeteren. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om te groeien. How far do you want to go?
     
    Wat bieden wij?
    Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrieremogelijkheden en denken in kansen. Als je het erg goed doet, kan je bij ons nog mooie stappen maken.
    Daarnaast:
    • Een marktconform salaris tussen de €2026 - €2868,- per maand (inschaling afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring);
    • Winstuitkering van 3%;
    • Reiskostenvergoeding;
    • Pensioenregeling;
    • Arbeidsvoorwaarden conform onze bedrijfseigen CEVA CAO;
    • En een dynamische werkplek met gedreven collega’s!

    Nieuwsgierig?
    Wil je alvast zien hoe het is om te werken bij CEVA?
    Zie: https://cevalogistics.careers/nl/updates .
    Voor vragen kan je contact opnemen met Simone Fennis (Corporate Recruiter) via 06-20717300 of solliciteer direct via onze website https://cevalogistics.careers/

Simone Fennis