Assistant Project Coördinator

  • Job area - Operational Support
  • Hours - Full time
  • Location - Utrecht
Vind je het leuk om logistieke projecten te coördineren en om direct betrokken te zijn bij beurzen en evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Job description
    Als Assistant Project Coördinator ondersteun je de coördinatie van de logistiek voor beurzen en de on-site afhandeling op een beursterrein in Nederland. Samen met de senior project coordinator regel je alles van A tot Z voor de klanten die op de beurs staan, zoals de projectplanning, contacten met klanten, leveranciers, transporteurs en agenten. Samen met jouw collega's zorgen jullie voor een accurate projectplanning, acquisitie van nieuwe klanten en het uitbrengen en opvolgen van offertes. Dit alles om het vastgestelde budget te behalen en groei te realiseren voor de afdeling. Daarnaast ga je je bezighouden met:
    • Ondersteunen van het slim inkopen van wegtransport, lucht- en zeevracht en de monitoring van het verloop hiervan;
    • Het anticiperen op, en het treffen van maatregelen bij afwijking van de afspraken;
    • De voorbereiding van de benodigde (douane)documentatie in overleg met leidinggevende en klanten.
    Waar kom je te werken?
    CEVA Showfreight is een hechte club van ongeveer 20 personen, bestaande uit een aantal afdelingen. Het Domestic team handelt alle beurzen en zendingen af binnen Nederland, daar zal jij deel van uit maken. Daarnaast is er het International team. Verder zijn er de afdelingen Business Development, Customs, Finance en Operations. Je locatie zal onze vestiging in Utrecht zijn en natuurlijk regelmatig op de beurzen.
  • Requirements

    Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je vindt het leuk om te werken binnen de evenementenlogistiek. Daarnaast ben je gedreven, flexibel, leergierig, zelfstandig en je neemt altijd jouw verantwoordelijkheid. Een commerciële instelling en goede onderhandelingsvaardigheden moet je in je bezit hebben. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en vindt het niet erg om soms in de weekenden te werken. Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

    • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
    • Opleiding bij voorkeur in de richting van Logistiek en Economie, etc.
    • Ervaring binnen de horeca, logistiek of ervaring met organiseren van beurzen en evenementen;
    • Affiniteit met systemen;
    • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en bij voorkeur Duits;
    • Uitstekende Microsoft Office vaardigheden.

    Wie zijn wij?
    CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van Contract Logistiek, Freight en Transport Management. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen; samen willen we ons elke dag verbeteren. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om jezelf te ontplooien. How far do you want to go?

    Wat bieden wij?
    • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
    • Een informele en gezellige werksfeer;
    • Ruimte voor ondernemerschap;
    • Een marktconform salaris.

    Contactinformatie
    Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen Conny Vos, Corporate Recruiter, via conny.vos@cevalogistics.com of tel. 06-12272572.

Conny Vos