Coordinator Customs Compliance & Consultancy

  • Job area - Operational Support
  • Hours - Full time
  • Location - Brussel
CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van Contract Logistiek, Freight en Transport Management. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen; samen willen we ons elke dag verbeteren. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om jezelf te ontplooien. How far do you want to go?
  • Job description
    Ben jij expert op het gebied van douanewetgeving en –procedures? Dan zoeken wij jou om onze interne en externe klanten met jouw kennis te adviseren!
     
    Als Customs Coördinator Compliance & Consultancy lever je inhoudelijk assistentie en advies op het gebied van douanezaken (en acijnzen). Je voert dossieraudits uit, onderhoudt en volgt vergunningen (inclusief AEO) op en controleert op tijdige zuivering van verschillende douaneregelingen. De operatie, sales en management adviseer je op het gebied van douanewetgeving en –procedures. Je bent mede verantwoordelijk voor de controle op de naleving van de wettelijke bepalingen.
     
    De Customs Coördinator Compliance & Consultancy heeft o.a. de volgende werkzaamheden:
    • Uitvoeren van dossieraudits (inclusief alle bijbehorende interne en extrene rapportages) volgens de richtlijnen van ons Benelux-management. Deze audits vinden doorgaans plaats op de desbetreffende vestigingen;
    • Initiëren, implementeren en ondersteunen van verbeteringen;
    • Het ondersteunen van verzoeken om rectificatie, teruggaaf of bijbetaling en eventueel voorkomende bezwaar- en beroepsprocedures;
    • Het pro-actief meewerken en meedenken bij implementaties van douaneoplossingen voor nieuwe klanten;
    • Projectmatige ondersteuning van douaneactiviteiten en processen (b.v. : Consultancy projecten);
    • Eerste aanspreekpunt voor de Douane voor vragen die niet door de operationele douane-medewerkers kunnen worden beantwoord;
    • Beheer van de van onze opdrachtgevers ontvangen machtigingen en correcte verwerking hiervan in onze systemen;
    • Helpen ontwikkelen en geven van douanetrainingen;
    • Opstellen en onderhouden van werkinstructies en procedures mbt Douane en Accijnzen
    Waar kom je te werken?
     
    Je maakt deel uit van het Customs team van CEVA’ Freight Belgium en je rapporteert
    rechtstreeks aan de Customs & Trade Compliance Manager België.
    Daarnaast ben je flexibel en mobiel tussen verschillende vestigingen binnen CEVA Freight Belgium en onze klanten.
    De standplaats voor deze functie kan in Brucargo Machelen of Antwerpen zijn.
     

     
  • Requirements
    Wat breng je mee?
     
    Voor de functie Customs Coördinator Compliance & Consultancy zoeken wij een collega die ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent vasthoudend en werkt zelfstandig, nauwkeurig en systematisch. Je wilt jezelf altijd ontwikkelen en volgt daarvoor seminars en opleidingen. Natuurlijk ben je flexibel, pro-actief en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:
     
    • Opleidingen inzake Douane met succes afgerond (bv traject via Portilog);
    • Kennis van aangifte software (Streamsoft)
    • Kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift;
    • Kennis van bonded warehousing.

Ingrid Reyniers