HR Administrator

  • Job area - Staff
  • Hours - Full time
  • Location - Machelen-Cargo
CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen: samen willen we ons elke dag verbeteren. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om te groeien.


 
  • Job description
    -   Verwerken, controleren, bewaken en afhandelen van administratieveHR werkzaamheden en verwerken van HR bescheiden in geautomatiseerde systemen (zoals het tijdregistratiesysteem, ziekteverzuimsysteem en personeels-administratiesysteem, etc.)t.b.v. de HR administratie
    -   Beheren van de personeelsdossiers, personeelsarchief.
    signaleren en escaleren van problemen met betrekking tot mutaties, ingevoerde gegevens, etc.
    -   ­­Behandelen van, informatie verstrekken en adviseren over diverse eenvoudige personele vraagstukken op het gebied van , verlof, verzuim, tijdsregistratie, performance management,opleidingen, CAO.
    -   Contact onderhouden over eenvoudige personele vraagstukken met medewerkers, leidinggevenden, HR medewerkers en externe belanghebbenden (o.a. uitzendorganisatie)
    Ondersteunen van HR Manager/HR Officer bij HR activiteiten.
    Voorbereiden van eenvoudige standaard interne correspondentie
    genereren en bewerken van gegevens /overzichten over de HR administratie met behulp van geautomatiseerde systemen (periodiek en ad hoc)
  • Requirements
    -        NL/F/E talenkennis
    -        Bereid te werken in vestiging Willebroek met in de eerste maanden een split ca. 3 dagen Machelen 2 dagen Willebroek, in Machelen afbouwend naar een volledige tewerkstelling in Willebroek (met mogelijk sporadisch een dag in Machelen)
    -        Kennis/ervaring in personeelsadministratie en sociale wetgeving
    -        Pluspunten (doch geen vereisten)
    ° kennis van eBlox (payroll pakket van SD Worx)
    ° kennis van ProTime (tijdsregistratie)
    -        Goede kennis van Excel (incl draaitabellen) voor opmaak rapportages

    Kan jij jezelf hierin terugvinden, contacteer ons dan via deze link. Voor verdere vragen of opmerkingen mag je steeds contact opnemen met onze Corporate Recruiter - +32 493 31 09 48 / Bayo.Owa@cevalogistics.com