HR Process Coordinator

  • Job area - Staff
  • Hours - Full time
  • Location - Willebroek
Krijg jij energie van het werken aan verschillende (technische) HR-projecten binnen onze organisatie? Ben jij toe aan jou volgende stap en heb je reeds ervaring opgedaan op het gebied van Compensation and Benefits (Comp & Ben)? Dan zijn wij op zoek naar jou als HR process coördinator!
  • Job description
    Wat ga je doen?
    Als HR process coördinator ben je een spil figuur die kennis heeft van verschillende onderdelen zoals Comp & Ben, systemen en verzekeringen. Jij overziet alle zaken goed en weet precies welke collega’s voor welke onderwerpen aangehaakt dienen te worden. Momenteel zijn we bezig met een transitie in België waarbij we meerdere arbeidsvoorwaardenregelingen willen harmoniseren. Ook het contact met vakbonden zal hier onderdeel van zijn. Jij kunt als de beste mensen overtuigen vanuit feiten en kennis en zo de organisatie in beweging krijgen. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:
    •    Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de HR BP’s, recruitment en lijnmanagement over Comp & Ben;
    •    Je beheert de bestaande salarisstructuur en het Comp & Ben-beleid;
    •    Je zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten/ loonvoorstellen in overeenstemming zijn met het lokale en globale Comp & Ben-beleid;
    •    Je houdt nauwlettend in het oog dat de onderneming op één lijn blijft met de uitgewerkte cao's;
    •    Je onderhoudt functieclassificatie/loonschalen/functiehuis voor België;
    •    Je zet zelfstandig diverse projecten op (functieclassificatie, uniformisering arbeidsvoorwaarden, ruling, internationale tewerkstelling)
    •    Je staat in voor de follow-up van alle juridische lokale wijzigingen en wetgeving met betrekking tot Comp & Ben;
    •    Je bent het eerste aanspreekpunt bij onderhandelingen & vernieuwingen van systemen zoals ProTime, Assusoft en E-Blox;
    •    Je beheert de verzekeringen en de bijhorende verlengingen (o.a. hospitalisatie, groepsverzekering) voor de verschillende entiteiten binnen CEVA; 
    •    Je bent eerste aanspreekpunt/ makelaar bij onderhandelingen en aanpassingen hierin;
    •    Je zorgt voor een harmonisatie van de lopende verzekeringscontracten van de verschillende entiteiten. 
    Kortom een erg uitdagende en afwisselende functie binnen onze organisatie!

    Waar kom je te werken? 
    Je zult werkzaam zijn vanuit ons kantoor in Willebroek. Sporadisch zal je voor projecten ook aanwezig moeten zijn op één van onze andere locaties in België. Het betreft een solo rol waarbij je direct rapporteert aan de Head of HR Contract Logistics België. Op de locatie Willebroek is ook ons shared service center werkzaam waar je veelal in contact mee zult staan. De werkzaamheden worden uitgevoerd in dagdienst van maandag t/m vrijdag. Je bent bij voorkeur beschikbaar voor een fulltime tewerkstelling op basis van 38,75 uur per week, doch een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
  • Requirements
    Wat bieden wij?
    CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. Ons speelveld is dynamische en boeiend. We zijn een snelgroeiend en continue innoverend bedrijf. Bij CEVA streven we dagelijks naar verbetering. Onze missie is om de meest professionele logistieke partner te zijn. Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen. 

    Wat breng je mee?
    Je krijgt energie van het communiceren met collega’s op verschillende niveaus. Dit doe je doordacht en onderbouwd met feiten en cijfers. Deze cijfers analyseer jij zelf vanuit de data en kun je tevens omzetten in concrete acties. Je bent daarnaast conceptueel sterk en kunt meedenken op strategisch niveau. Advies dat jij geeft is van grote waarde voor onze organisatie. Daarnaast:

    •    Een bachelor of masterniveau, in de richting van handelswetenschappen of personeelswetenschappen;
    •    Je bent toe aan minimaal een 2e stap in jouw carrière en hebt ervaring op het gebied van Comp & Ben;
    •    Je hebt een natuurlijke-, heldere communicatiestijl, je bent gewend om advies te geven en mensen te overtuigen;
    •    Je communiceert in het Nederlands en Engels op professioneel niveau. Daarnaast is kennis van de Franse taal vereist om documenten (nota’s) en presentaties te begrijpen en te communiceren met de collega’s binnen de Franstalige vestigingen;

    Wie zijn wij? 
    CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Onze missie is om de meest professionele logistieke partner voor onze klanten te zijn. Wij groeien sterk en zijn een continue innoverend bedrijf. De cultuur bij CEVA is informeel en transparant. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen: samen willen we het elke dag beter doen. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om te groeien. How far do you want to go?

    Nieuwsgierig?
    Solliciteer direct via onderstaande knop of neem voor meer informatie contact op met Linn van Boxtel, Corporate Recruiter, via email linn.boxtel@cevalogistics.com. Je kunt natuurlijk ook direct via onze website solliciteren. 

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.