IFU Coordinator

  • Job area - Project Management & Engineering
  • Hours - Full time
  • Location - Courcelles
CEVA Logistics, one of the world’s leading non-asset based supply chain management companies, designs and implements industry leading solutions for large and medium-size national and multinational companies. Approximately 49,000 employees are dedicated to delivering effective and robust supply chain solutions in contract logistics, freight and transport management across a variety of sectors. CEVA applies its operational expertise to provide best-in-class services across its integrated network, with a presence in over 160 countries. 
CEVA has a clear vision: to be the most admired company in the supply chain industry. To reach our goal we are looking for motivated and talented colleagues who are pursuing a challenging career in logistics. CEVA, being a global player in the market, offers an exciting career path with many possibilities within, but also outside of, the Benelux.
 
  • Job description
    • Réapprovisionnement du matériel IFU’s (relabeling, workorder, mentor, IFU) et demande des premières impressions
    • Analyse et inventaire des besoins en IFU’s en ce compris gérer les stocks de sécurité des artworks basés sur les prévisions / an fournies par les franchises.
    • Mise à jour du Kanban creator et prise de contact avec le QA en cas d’IFU indisponibles qui se chargera de voir avec les franchises
    • Destruction des IFU obsolètes
    • Archivage et contrôle des documents (GS1, IFU’s Mentor) et encodage du fichier MERAK
    • Faire la demande d’impression au print center
    • Gestion et encodage du fichier stock IFU’s
    • Gestion des emails
    • Meeting avec le QA au besoin et contact régulier avec le département QA pour les problèmes opérationnels, recherches d’informations, …
    • Management d’un collaborateur IFU
  • Requirements
    • Expérience avérée et réussie au sein du département IFU
    • Une très bonne maitrise de l’anglais afin de discuter avec divers interlocuteurs (clients/fournisseurs/…)
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique : suite Office
    • Maîtrise des logiciels spécifiques et des procédures propres de l’entreprise
    • Excellent niveau de communication avec divers interlocuteurs de tous niveaux
    • Une première expérience en gestion d’équipe est un avantage.
    • Pouvoir se prendre en charge et bien rapporter les problèmes à sa hiérarchie
    • Rigoureux et précis
    • Esprit analytique
    • Bonne gestion des priorités et du stress
    • Problem solver
    • Hands-on attitude
    • Être orienté ‘amélioration continue’
    • Orienté client
    • Flexibilité : horaire en fonction des besoins opérationnels

Aurelie De Bievre