Payroll Administrator

  • Job area - Staff
  • Hours - 28
  • Location - Culemborg
Heb jij affiniteit met HR en financiën en lijkt met jou een mooie uitdaging om ons payroll team te versterken? Dan hebben we een uitdagende functie voor je!
  • Job description
    Wat ga je doen?
    Als Payroll Administrator ben je van begin tot einde verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige verwerking van de loonadministratie voor al onze medewerkers, van operators tot aan het management team. Jij zorgt dat de verloning correct wordt toegepast, zoals vastgelegd in onze cao. Om hiervoor zorg te dragen sta je veel in contact met onze HR-collega’s. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:
    • Verwerken, controleren, bewaken en afhandelen van administratieve werkzaamheden;
    • Declaraties beoordelen, verwerken in ADP (ons online salarisplatform);
    • Het verwerken van mutaties, denk hierbij aan het verwerken van ouderschapsverlof, kortverzuim, langdurig verzuim of onbetaald verlof.
    • Opmaken en versturen van werkgeversverklaringen;
    • Instroom en uitstroom mutaties verwerken;
    • Pensioen aan en afmeldingen verwerken;
    • Handmatig emolumenten mutaties verwerken;
    • Adreswijzigingen verwerken, reiskostenvergoeding berekenen;
    • Beantwoorden van vragen telefonisch en per mail.
    Waar kom je te werken?
    Je maakt onderdeel uit van het HR Payroll team. Samen met de landelijke front office, de HR-administratie en het HR-systems team vormen zij het HR Shared Servicecenter, dat landelijk HR-ondersteuning en advies levert aan managers en medewerkers. Naast contacten met collega’s uit deze teams heb je waar nodig contact met onze Compensation & Benefits experts en met de lokale sites en HR-collega’s. Je rapporteert aan de Manager HR Shared Service Center NL. Het betreft een functie voor 28 uur per week en bij voorkeur ben je op woensdagen en vrijdagen beschikbaar. De overige dagen zijn in overleg.
  • Requirements

    Wat bieden wij?
    Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen.

    • Een marktconformsalaris tussen €2.299,37 - €3.192.24 bruto per maand (inschaling afhankelijk van ervaring);
    • Een jaarcontract met het vooruitzicht op een vast dienstverband;
    • 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen en 8% vakantiegeld;
    • Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
    • Goede pensioenregeling;
    • Reiskostenvergoeding of NS Business Card;
    • Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO;
    • Diverse doorgroeimogelijkheden;
    • Een dynamische werkplek met gedreven collega’s;
    • Een informele en transparante bedrijfscultuur.
    Wat breng je mee?
    Jij gaat zeer nauwkeurig en accuraat te werk. Je bent praktisch en daadkrachtig ingesteld. Opdrachten pak je snel op en je bent in staat te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je communicatief en sociaal vaardig. Verder breng je de volgende kennis en ervaring mee:
    • Een afgeronde MBO PDL diploma; 
    • Ervaring in een soortgelijke functie;
    • Ervaring met een payrolling systeem. Ervaring met ADP is een grote pré;
    • Gevorderde beheersing van het MS Office pakket;
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

    Nieuwsgierig?
    Direct solliciteren? Dat mag via de onderstaande 'solliciteer'-button. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen Linn van Boxtel, Corporate Recruiter via tel. 06 -83 01 23 79