Process Controller

  • Job area - Operational Support
  • Hours - Full time
  • Location - Born
Ben je nauwkeurig en vind jij het leuk om orders te plannen en te analyseren? Wil je in contact staan met het warehouse en het kantoor en meewerken aan het optimaliseren van de dienstverlening aan onze klant? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
  • Job description
    Wat ga je doen?
    Het betreft een nieuwe functie, waarbij jij de orders van onze klant bewaakt en plant in overleg met de verschillende afdelingen en de klant. Deze orders worden verdeeld over 2 verschillende locaties en 4 afdelingen op onze campus. Beide locaties werken in dezelfde orders en systemen. Op centraal niveau komen de orders binnen, vervolgens zorg jij ervoor dat de orders optimaal worden verdeeld over de verschillende afdelingen en locaties. Op die manier draag jij waardevol bij aan het behalen van de structurele performance en klanttevredenheid. Naast de dagelijkse targets en klantorders is het essentieel dat er vooruit gepland wordt, zodat de grote en complexe orders (bijv. spoedorders) tijdig gestart kunnen worden.

    Vanwege de groei die wij meemaken, wordt deze functie centraal belegd. Middels jouw analytische skills en coördinatie van de orderplanning, ga jij jouw collega’s (met name Assistants Warehouse Supervisors) ondersteunen. Je bent in staat om collega’s te helpen met vraagstukken die betrekking hebben tot ons ordersysteem.  Heb jij daarnaast ideeën om jouw rol vorm te geven en nog beter in te kunnen vullen? Dan horen wij dit graag!
    Samen met de Assistants Warehouse Supervisors monitor je de orders in het voorraadsysteem van de klant (SAP) en ben je regelmatig op de vloer te vinden om de dynamiek van de klant en de bijbehorende materialen te begrijpen. Je spoort afwijkingen en trends op, met name in orderprofielen en levertijden, en legt verbanden tussen de order profielen en werklast. Ook ben je het aanspreekpunt voor de klant aangaande service verhogingen, rapporteer je dagelijks aan de klant, doe je planning voorstellen en bespreek je wekelijks de performance samen met de supervisors.

    Jouw dagelijkse taken zijn o.a.:
    • Beheren van orders en het maken van rapportages in het digitale voorraadsysteem (SAP);
    • Het identificeren van afwijkingen, trends en mogelijke forecasts op basis van fysieke en digitale gegevens;
    • Bedenken en voorstellen van optimalisatie en verbetervoorstellen;
    • Verbeterprojecten (toekomstgericht) oppakken en coördineren;
    • Nauw contact onderhouden met de klant (telefonisch, mail);
    • Focussen op het klantbelang en het behalen van afgesproken KPI’s;
    • Werken met en in Excel zijn je niet vreemd, sterker nog: je bent er een meester in!

    Wanneer je stappen wil maken in jouw carrière en ambitieus bent, ben je bij CEVA aan het juiste adres! In deze functie start je namelijk op operationeel niveau, waarbij je verschillende zaken met collega’s op de vloer afstemt. Maar, deze functie zal in de toekomst mogelijk gaan veranderen, waarbij je bijvoorbeeld zou kunnen doorgroeien naar een analistenrol.

    Waar kom je te werken?
    Je komt te werken in het Operations Managementteam van onze klant in Born. Je bent onderdeel van een team van 5 personen en werkt nauw samen met andere afdelingen. In deze functie rapporteer je aan de Operations Manager. De sfeer op de site kenmerkt zich als informeel, betrokken en persoonlijk. Er werken ongeveer 60 personen op dit account.
    Op onze site in Born voeren we de logistieke dienstverlening uit voor een klant die is gespecialiseerd in mijnbouwoplossingen. Je staat dagelijks in contact met de klant die ook regelmatig op onze site te vinden is. Je hebt hierbij te maken met veel diversiteit in het productaanbod, van kleine items, tot grote spare parts.
     
  • Requirements
    Wat bieden wij?
    Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrieremogelijkheden en denken in kansen. Als je het erg goed doet, kan je bij ons nog mooie stappen maken.
    Daarnaast:
    • Een marktconform salaris tussen de €2.299,- en €3.192,- op fulltime basis. De inschaling is afhankelijk van ervaring;
    • Winstuitkering van 3%;
    • Reiskostenvergoeding;
    • Pensioenregeling;
    • Arbeidsvoorwaarden conform onze bedrijfseigen CEVA CAO;
    • Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
    • En een dynamische werkplek met gedreven collega’s!
    Wat breng je mee?
    Het cöordineren van onze orderplanning en het maken van managementrapportages geeft jou energie. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat je gegevens optimaal kunt verwerken en monitoren. Daarnaast ben je communicaties vaardig, waardoor jij het contact met de klant en collega’s goed weet te onderhouden! Buiten dat je analystisch sterk bent en graag met cijfers werkt, beschik je over een pro-actieve werkhouding en pak je ieder signaal adequaat op.


    Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:
    • HBO werk- en denkniveau  (bij voorkeur opleiding logistiek of internationale bedrijfskunde);
    • Ervaring met plannings systemen, bij voorkeur SAP
    • Ervaring in een warehouse / contract logistiek;
    • Gedegen ervaring met MS Office, maar zeker met MS Excel en PowerPoint

    Nieuwsgierig?
    Wil je meer weten over CEVA Logistics en deze vacature? Neem contact op met Mina Al-Zubaidy, Corporate Recruiter via telefoonnummer: 06-12908265 of mail: mina.alzubaidy@cevalogistics.com. Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren via onderstaande knop.