Privacypolicyfra

La société CEVA Benelux fait partie du groupe CEVA Logistics, acteur mondial en logistique avec un effectif de plus de 56 000 employés travaillant dans plus de 750 lieux. Au Benelux, plus de 3 500 employés travaillent dans 30 lieux différents.

Nous attachons une grande importance au droit à la vie privée : la vie privée de nos postulants et celle de nos employés, clients, fournisseurs et autres relations d’affaires. Pour nous, la préservation de la vie privée signifie la gestion respectueuse des données à caractère personnel. Nous plaçons la barre haut et l’attendons aussi de la part de tous nos employés, jour par jour. En le prouvant continuellement, nous gagnons la confiance. Et la confiance est pour nous notre « licence d’exploitation ».

En tant qu’organisation, nous avons besoin de certaines données à caractère personnel de votre côté, qui peuvent être prises en considération dans la procédure de recrutement et de sélection. Nous vous assurons que la protection de votre vie privée est primordiale lors du traitement de ces données.

En effet, nous nous engageons :

  • à gérer vos données à caractère personnel avec le plus grand soin ; vous pouvez être sûrs que vos données sont en sécurité chez nous et que nous respectons la loi ;
  • à traiter vos données à caractère personnel seulement si c’est nécessaire à faire notre travail ;
  • à ne pas conserver vos données à caractère personnel au-delà du délai légal ; et
  • à utiliser vos données à caractère personnel uniquement pour réaliser les objectifs en vue desquels elles ont été obtenues.

La présente déclaration de protection de la vie privée fait le point sur la manière dont nous gérons vos données à caractère personnel. Vous pouvez y lire quelles données nous traitons. Elle s’applique à l’ensemble des données traitées par nos soins dans le cadre de la procédure de sélection et à tous les postulants de CEVA Logistics au Benelux.

1. Quel est le motif du traitement des données ?

L’embauche de personnel et la possibilité pour les demandeurs d’emploi au Benelux de travailler pour CEVA Logistics.

2. Qui est responsable du traitement de vos données ?

CEVA Logistics Headoffice BV, CEVA Logistics Netherlands BV, CEVA Freight Holland BV, CEVA Freight Belgium NV, CEVA Ground Europe BVBA, CEVA Logistics Belgium NV.

3. Quel est le lieu où vos données sont stockées ?

  • CONNEXYS Holding B.V.
    K.P. van der Mandelelaan 68-70
    3062 MB Rotterdam
  • CONNEXYS B.V.
    K.P. van der Mandelelaan 68-70
    3062 MB Rotterdam
     
  • Total Resource Solutions B.V.
    K.P. van der Mandelelaan 68-70
    3062 MB Rotterdam

4. Qui sont les personnes concernées?

Toute personne présentant sa candidature à CEVA Logistics au Benelux.
 

5. Quelles données font notamment l’objet de traitement ?

Le traitement de vos données à caractère personnel s’impose dans le cadre de la procédure de recrutement et de sélection. Nous avons besoin des données suivantes :

  • Votre prénom ;
  • Votre nom de famille ;
  • Votre adresse ;
  • Votre adresse e-mail ;
  • Votre numéro de téléphone ;
  • Votre expérience professionnelle ;
  • Votre scolarité et vos formations professionnelles ;
  • Toute autre information pertinente figurant dans un curriculum vitae et une lettre de motivation.

Pour le traitement de ces données, nous utilisons divers systèmes sécurisés et nous observons les délais de conservation fixés par la loi.

6. Comment vos données sont partagées au sein de CEVA Logistics ?

  • Vos données sont mémorisées dans notre système de recrutement et de sélection. Ces données sont basées sur les informations dans votre cv et votre lettre de motivation et, le cas échéant, sur une évaluation complétée.
  • Par ce système, nous présenterons votre cv éventuellement aux collègues concernés par la procédure de sélection. Ceux-ci peuvent prendre communication de vos données par le système pendant toute la procédure. Cette période prendra fin au bout de 4 semaines suivant la clôture de la procédure de sélection pour le poste vacant.
  • Votre cv sera imprimé éventuellement afin de préparer un entretien d’embauche et d’être utilisé pendant la procédure de sélection. Après la clôture de la procédure de sélection, les versions papiers seront détruites.

Les données sont utilisées pendant une période fixée au préalable, en fonction de votre préférence :

  • pendant 1 an suivant la clôture de la procédure de sélection. Ensuite, nous nous servirons de vos données pour voir si votre profil correspond à des postes vacants dans l’avenir. Vers la fin de ce délai, vous recevrez un courriel généré automatiquement par lequel nous vous demandons si nous pouvons conserver vos données encore plus longtemps. Si vous n’êtes pas d’accord, vos données seront anonymisées.
  • pendant 4 semaines suivant la clôture de la procédure de sélection. Nous n’utiliserons vos données que pour le poste vacant actuel et celles-ci seront anonymisées dans un délai de 4 semaines suivant la clôture de la procédure de sélection.
  • En cas d’entrée en fonctions, vos données seront transférées à notre service RH pour être insérées dans votre dossier.
  • Vos données seront utilisées de façon anonyme dans le cadre de rapports et comptes-rendus.

7. Partage de vos données à caractère personnel avec des tiers.

Les tiers ayant éventuellement accès à vos données sont limités à ceux chargés de l’exécution de la prestation de services. Dans le domaine du recrutement et de la sélection, il s’agit du gestionnaire de notre système de suivi des demandes d’emploi.

Il peut arriver occasionnellement que des informations doivent être partagées avec des collègues en dehors de l’UE/EEE, pour lesquelles le collègue n’a pas accès au système. Dans ce cas, le recruteur concerné transmettra le cv et la lettre de motivation par e-mail. Le même processus est suivi lorsqu’une partie externe (par exemple, un client de CEVA Logistics) est impliquée dans la procédure de sélection. Cette partie externe n’aura pas accès au système, mais recevra le cv et la lettre de motivation uniquement après l’autorisation formelle du postulant.

8. Vos droits.

En vertu du Règlement général sur la protection des données, les personnes concernées bénéficient des droits suivants :

  • 1)     le droit de prendre communication des données
  • 2)     le droit de rectification des données erronées
  • 3)     le droit à l’effacement des données (« le droit d’être oublié »)
  • 4)     le droit de déposer une plainte concernant le traitement de leurs données à caractère personnel auprès d’une autorité officielle. Quand vous travaillez en Belgique c’est la Commission de la protection de la vie privée / Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL), et quand vous travaillez aux Pays-Bas c’est l’Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Contact

Si vous avez des questions sur notre politique de protection de la vie privée, veuillez appeler le Benelux Center of Services au +31 345 545 352.