Office Admin Employee

  • zone d'emploi - Operational Support
  • Heures - À plein temps
  • Emplacement - Roosendaal
Heb jij administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving? Ben jij nauwkeurig en vind je het leuk om de schakel tussen de klant en de operatie te zijn? Dan hebben we een mooie uitdaging voor je!
  • Fonctionnel
    Waar zijn we naar op zoek?
    Als logistiek administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor ordermanagement taken. Jij zorgt ervoor dat export orders op een juiste wijze worden geboekt en administratief worden afgehandeld. Daarnaast informeer jij de klant over onder andere de status van bepaalde orders: je bent de schakel tussen onze klant, de afdeling customs (douane) en ons warehouse. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken zoals;
    • bijhouden van de mailbox;
    • opstellen van KPI rapportages;
    • boeken van transport en de klant hierover informeren;
    • verzorgen van de exportdocumentatie in samenwerking met de customs afdeling;
    • incidentele klachtafhandeling.
    Tot slot denk je samen met jouw directe collega's mee over verbeterprocessen hoe taken kunnen worden vergemakkelijkt.

    Waar kom je te werken?
    Je komt te werken in een team van vier mensen. Twee collega's zijn verantwoordelijk voor het transport en één collega is samen met jou verantwoordelijk voor het aanleveren van de export documentatie en het order management. Met elkaar zorgen jullie er dagelijks voor dat de export documentatie van zo'n 40-50 orders op het juiste moment op de juiste plek wordt aangeleverd. Je hebt regelmatig afstemming met onder andere jouw collega's in het warehouse en van de customs afdeling. Samen werken jullie aan een zo optimaal mogelijke dienstverlening voor de klant en creëer je een werkplek waar iedere medewerker zich goed voelt en de kans krijgt zich te ontwikkelen. Je werkdagen en -tijden zijn van maandag tot vrijdag, van 09:30 - 18:00 uur. 

     
  • Demande
    Wat breng je mee?
    Van nature ben jij nauwkeurig en flexibel. Omdat jij er voor zorgt dat informatie en documentatie bij de juiste mensen terecht komt, zorg je voor een duidelijke samenwerking met jouw collega’s. Je bent pro-actief, resultaatgericht en hebt een open persoonlijkheid. Om deze functie goed uit te kunnen voeren breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:
    • Mbo werk- en denkniveau;
    • Pro-actieve houding en vlot schakelen en handelen;
    • Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving;
    • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
    Wie zijn wij?
    CEVA Logistics is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van contract logistiek, freight en transport management. De kracht van ons bedrijf zit in het talent van onze mensen: samen willen we ons elke dag verbeteren. Je krijgt bij CEVA dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om jezelf te ontplooien. How far do you want to go?
     
    Wat bieden wij?
    Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. Naast een informele en transparante bedrijfscultuur bieden wij diverse carrièremogelijkheden en dynamische werkplek met gedreven collega’s. Op basis van onze arbeidsvoorwaardenregeling ontvang je daarnaast:
    • Een marktconform salaris tussen €1977,24 - €2851,51 bruto per maand, inschaling is afhankelijk van ervaring;
    • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
    • 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van vrije dagen;
    • Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
    • Goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld
    • Reiskostenvergoeding of NS Business Card.
    Nieuwsgierig?
    Neem voor meer informatie contact op met Marjolijn Bruggeman (corporate recruiter) via 06 - 511 269 43 of mail naar marjolijn.bruggeman@cevalogistics.com. Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren via onderstaande knop!

Marjolijn Bruggeman