Werken als Customs Compliance Coördinator - Paul Lauvenberg vertelt

14 september 2016

Paul Lauvenberg: 33 jaar, gehuwd, trotse vader van twee dochters en woonachtig in het mooie Kerkrade. Hij is ruim 9 jaar werkzaam in het vakgebied van douane. CEVA is zijn eerste werkgever in de logistieke sector. Paul is sinds begin 2016 werkzaam bij CEVA voor onze vestigingen in Born en Eindhoven. In dit artikel vertelt hij hoe het is om te werken bij CEVA als Customs Compliance Coördinator.

Hoe ben je in aanraking gekomen het vakgebied ‘douane’?
Ik heb fiscale economie gestudeerd aan de universiteit van Maastricht. Tijdens de studie werd er nog geen aandacht geschonken aan douane. Bij mijn eerste werkgever kwam ik toevallig in aanraking met ‘douane’. Als tax lawyer was ik veelal bezig met advies op alle aspecten van in- en uitvoer van producten en de bijbehorende wetgeving. In juni 2014 ben ik overgestapt naar het bedrijfsleven en ging aan de slag als customs specialist. Afgelopen jaar werd ik benaderd via LinkedIn door CEVA Logistic: “Of ik aan de slag zou willen als Customs Compliance Coördinator.” Daar hoefde ik niet lang over na te denken. 

Waarom heb je de overstap naar CEVA Logistics gemaakt?
Wat mij aantrok was dat het een grote, internationale speler is. Er is een goede hierarchie en structuur. Daardoor zijn er ongekende groeimogelijkheden als je dat zelf wilt en kan. CEVA is daarnaast steeds met continue verbetering bezig op al haar processen. Die mentaliteit spreekt mij zeer aan. Zo heb ik bijvoorbeeld op gebied van douane een aantal regelmatig terugkerende controles een stuk efficiënter gemaakt.

Wat doe je zoal als Customs Compliance Coördinator?
CEVA biedt als logistiek bedrijf totaal oplossingen aan de klant en douane is daar een belangrijk onderdeel van. Binnen onze locatie ben ik eerste aanspreekpunt voor alle douane gerelateerde kwesties. Als Compliance Coördinator bij CEVA coördineer ik de goederenstroom op gebied van douane en monitor alle aangiften. Mijn werk bestaat onder meer uit het controleren van boekingen voor de maandaangifte, het uitvoeren van audits en het bespreken van de resultaten met de betreffende afdelingen. Daarnaast monitoren we bijvoorbeeld dagelijks of bepaalde data die gebruikt wordt voor de aangiften correct en op tijd is aangeleverd door de klant. De doelstelling is om het hele proces zo compliant mogelijk te laten verlopen. Regelmatig heb ik contact met het overkoepelende Customs Compliance team in Culemborg, waar ons hoofdkantoor voor de Benelux is gevestigd. We delen lessons learned en behandelen praktijkcases, zoals het omgaan met de uitdagingen die komen kijken bij recente wetswijzigingen. 

Je bent sinds enkele maanden bij ons werkzaam. Er is ongetwijfeld al iets wat je bereikt hebt. Waar ben je trots op?
Ik vind het gaaf dat ik voor het Culemborg team een project ga begeleiden en een bedrijfsadvies ga geven over hoe zij het ‘self-assessment’ voor AEO (Authorised Economic  Operator) het beste kunnen voorbereiden. Wat achtergrond informatie: voor bepaalde douane vergunningen dient een self-assessment te worden uitgevoerd. Het is een vragenlijst die de douane inzicht geeft in de bedrijfs- en controleprocessen. Het is een moment opname van al je bedrijfsactiviteiten en deze deel je met de douane. Bij een goede score op het assessment mogen wij de douane activiteiten blijven voortzetten en worden we in de supply chain gezien als een betrouwbare schakel. Een belangrijk project dus!

Heb je tips voor toekomstige collega’s?
Ik ben erachter gekomen dat als je werkt bij CEVA je een team player moet zijn, zeker als je werkt in mijn vakgebied. Je bent veel afhankelijk van andere afdelingen binnen de organisatie. Soms is er druk en is het belangrijk dat je bereid bent om collega’s te helpen. Daarvoor zet je regelmatig een extra mile voor collega’s en natuurlijk onze klanten. 

How far do you want to go?
Enthousiast geworden over het werk van Paul en zijn werk binnen het Customs Compliance team? Momenteel zijn we op zoek naar een collega om ons Customs Compliance team uit te breiden. Bekijk de vacature!
 

Pauline Schut

  • Recruitment Officer