Finance Operations Admin

  • Vakgebied - Staff
  • Uren - Full time
  • Locatie - Nijmegen
Bij CEVA geloven we dat het in de logistiek draait om mensen, daarom creëren we een omgeving waar vertrouwen en teamspirit centraal staat. We moedigen initatief aan en geven talent de kans om te groeien in hun carrière. Wij zijn een supply chain expert en dit zie je terug in ons DNA. We bieden een breed scala aan diensten in Contract Logistics, Air, Ocean en Ground & Rail Management, dankzij onze 78,000 medewerkers, werkzaam in meer dan 160 landen. Bij CEVA, zijn we gepassioneerd over ons werk en de meerwaarde die we bieden aan onze klanten en als organisatie. We groeien in een snel tempo, do you dare to grow with us?
 
  • Functie beschrijving
    ADMIN EMPLOYEE FINANCE

    DE ROL
    Door interne doorgroei van een medewerker, en ook omdat er een klant implementatie gaat plaatsvinden, zijn wij op zoek naar een Admin Employee Finance. In deze functie ben je onderdeel van het Freight Bill Audit (FBA) team waarbij je operationele werkzaamheden uitvoert: het verzorgen, beheren en bewaken van de financiële werkzaamheden. Binnenkomende transportfacturen worden door jou geregistreerd, gecontroleerd en goedgekeurd voor betaling. Je werkt hiervoor nauw samen met jouw collega’s van de FBA afdeling maar ook van de afdelingen Customer Service, Transportplanning en het warehouse. Daarnaast heb je regelmatig contact met de vervoerders en de klant.

    WAT GA JE DOEN?
    Als Admin Employee Finance ben je onderdeel van een gedreven en informeel team met 13 directe collega's. Je bent werkzaam op de Control Tower in Nijmegen. De Control Tower levert end-to-end transport en supply chain services aan internationale klanten, met als doel het beheersen en optimaliseren van supply chains. Jouw direct leidinggevende is de Supervisor FBA.

    Daarnaast ben je als Admin Employee Finance verantwoordelijk voor het:
    • Signaleren van problemen met betalingen en facturen en vervolgens hier opvolging aangeven. Je gaat met de (interne) klant in gesprek en draagt proactief oplossingen aan;
    • Opmaken van verbetervoorstellen. Denk hierbij aan het herzien en optimaliseren van bestaande procedures of het opmaken van werkinstructies;
    • Implementeren van nieuwe klanten voor aspecten die het Finance vlak raken;
    • Oppakken en afhandelen van vragen over facturen of audits van verschillende stakeholders zoals de Contract Managers, Customer Service Medewerkers, Carriers en de Finance afdeling van ons hoofdkantoor in Zaltbommel.
    • Verwerken, afhandelen en controleren van betalingen;
    • Verwerken van mutaties en doorvoeren van correcties;
    • Opstellen van diverse rapportages. Denk hierbij aan diverse financiële overzichten die bijvoorbeeld de doorbelastingen van facturen inzichtelijk maken.
  • Eisen
    WAAR ZIJN WIJ NAAR OP ZOEK?
    Buiten dat je zeer nauwkeurig en accuraat te werk gaat, heb je ervaring of sterke affiniteit met Finance. Daarnaast heb je sterke analytische vaardigheden, ben je doortastend en weet je gemakkelijk verbinding te maken met andere afdelingen. Jij bent assertief en vraagt graag door waarom zaken op een bepaalde manier opgepakt worden. Met jouw gedreven houding en communicatieve skills sta je stevig in je schoenen. Verder breng je de volgende kennis en ervaring mee:
    • Mbo+/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur heb je een opleiding afgerond richting Finance, Bedrijfseconomie etc.
    • Minimaal 1 jaar werkervaring soortgelijke functie, maar ook starters zijn welkom op te reageren;
    • Affiniteit met Finance en processen;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
    • Zeer vaardig met Microsoft Office.

    WAT BIEDEN WE?
    CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. We bevinden ons in een dynamische en groeiende markt en zijn een snelgroeiend en continu innoverend bedrijf. Bij CEVA streven we dagelijks naar verbeteringen in alle lagen van onze organisatie. Onze missie is om de meest professionele logistics partner te zijn en daar kunnen we jou bij gebruiken! Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen. 

    Daarnaast:
    • Een bruto maandsalaris tussen €2.161,81 - €3.060,32 (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
    • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
    • Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO;
    • 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen en 8% vakantiegeld;
    • Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
    • Goede pensioenregeling;
    • Reiskostenvergoeding of NS Business Card;
    • Diverse doorgroeimogelijkheden d.m.v. CEVA Academy.

    NIEUWSGIERIG?
    Voor vragen kan je contact opnemen met Marjolijn Bruggeman (Corporate Recruiter) via email adres marjolijn.bruggeman@cevalogistics.com of per telefoon op 06 - 511 269 43. Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Stuur dan je cv en korte motivatie via de mail of vul het sollicitatieformulier in.
    ​​​​​​​
    JOUW TOEKOMST
    Binnen CEVA waarderen en stimuleren we professionele en persoonlijke groei. We delen verschillende carrièremogelijkheden om jou succesvol te laten zijn bij CEVA. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie.  Het is mogelijk om binnen je huidige vakgebied te blijven of te groeien naar nieuwe en onbekende vakgebieden. De mogelijkheden om je eigen pad te kunnen bewandelen zijn eindeloos! We verwelkomen je graag bij CEVA voor een uitdagende carrière.